GRADINITA CU PROGRAM PRELUNGIT “SF MUCENIC MINA” PLOIESTI
Anexă la contractul individual de muncă ___________________________
SE APROBĂ,
FIŞA INDIVIDUALA A POSTULUI
ADMINISTRATOR PATRIMONIU
DENUMIREA POSTULUI: administrator patrimoniu
NUMNELE SI PRENUMELE TITULARULUI:
OBIECTIVELE SPECIFICE ALE ACTIVITĂŢII DE MUNCĂ:
Raspunde de administrarea:
- cladirii
- toate utilitatile si serviciile din cadrul unitatii de invatamant
- planificarea si coordonarea activitatii administrative
COMPARTIMENTUL: administrativ
NIVELUL POSTULUI: Didactic auxiliar, de execuţie
CERINTE:
PREGĂTIREA PROFESIONALĂ: - studii superioare
RELAŢII DE MUNCĂ:
- a) Ierarhice: este subordonat directorului şi contabilului sef
- b) Functionale: ISJ PH, alte unitati de invatamant
- c) De colaborare : Colaborează cu întreg personalul unitatii de invatamant, elevi, parinti, Comitetul de parinti, administratori de scoli, directori, Primarie, Trezorerie, si alte persoane fizice si juridice (dupa caz).
I. Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 1 norma de baza corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza, stabilite la data de____________
1.1. SARCINI DE SERVICIU
Ø rezolvă, prin consultare cu conducerea unităţii, toate problemele ce revin sectorului administrativ-gospodăresc
Ø adminstrează şi răspunde de păstrarea bunurilor mobile şi imobile şi de inventarul instituţiei pe care îl repartizează şi a căror evidenţă o ţine
Ø dacă instituţia nu are magazioner îndeplineşte şi atribuţiile acestora
Ø planificarea, organizarea si distribuirea materialelor si accesoriilor necesare desfasurarii activitatii personalului administrativ din cadrul institutiei de invatamant
Ø intocmirea graficelor de curatenie si a pontajelor de prezenta pentru angajatii din cadrul institutiei de invatamant, urmarirea calitatii muncii acestora;
Ø primeste materialele care se aprovizioneaza , verifica cantitatile indicate in documentele care le insotesc si controleaza cat este posibil calitatea acestora . Raspunde de depozitarea lor in bune conditiuni pentru a se evita degradarea respectandu-se si normele de protectia muncii si PSI ;
Ø intocmirea receptiilor si bonurilor de consum pentru toate materialele cumparate si predarea receptiilor la biroul contabilitate, pentru efectuarea platilor;
Ø sa tina si sa proceseze înregistrarile din magazie si sa faca alte lucrari cu ajutorul tehnologiei computerizate
Ø respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare avand grija ca si angajatii societatii sa o faca;
Ø raspunde de ordinea si curatenia din institutia de invatamant, in grupurile sanitare, etc.
Ø sesizeaza abaterile celor in masura sa ia decizii pentru remedierea acestora .
Ø sa monitorizeze nivelurile de stocuri din cadrul institutiei de invatamant;
Ø asigura integritatea tuturor materialelor , a utilajelor de mica mecanizare si a sculelor de mana din dotarea institutiei de invatamant .
Ø deschide fisele de inventar personal , pe care le tine la zi cu toate modificarile aparute .
Ø distribuie echipamentul de protectia muncii si tine evidenta acestuia .
Ø semneaza fisele de lichidare a celor ce parasesc institutia , numai dupa o atenta verificare a inventarelor personale – raspunde pecuniar de respectarea acestei indatoriri .
Ø Persoana desemnata cu gestionarea bazei de date, pe parte administrativa, in aplicatia SIIIR
Ø raspunde de remedierea defectiunilor ce pot conduce la accidente de munca .
Ø elaboreaza impreuna cu conducerea institutiei fisa postului pentru personalul din subordine;
Ø raspunde de arhivarea documentelor specifice compartimentului administrativ: asigura pastrarea in arhiva institutiei de invatamant, timp de 10(zece) ani a tuturor documentelor justificative ce stau la baza inregistrarilor in contabilitate
Ø asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative pentru toate operatiunile patrimoniale si inregistrarea lor in contabilitate in perioada la care se refera ;
Ø raspunde de inregistrarea si miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar, precum si de casarea acestora cu toate actiunile conexe (dezmembrare, valorificare,etc.)
Ø efectueaza incasari de contributii hrana cu numerar si depune in aceeasi zi la trezorerie sumele incasate
Ø tine evidenta debitorilor si creditorilor pentru contributii hrana incasate fie cu numerar, fie prin virament bancar
Ø Intocmeste zilnic listele de alimente si bonurile de consum
Ø Raspunde, impreuna cu personalul din subordine, de retetarul meniurilor aprobate in listele de alimente
Ø Este persoana desemnata pentru a ridica extrasele de garantii gestionari de la CEC Bank si a depune documentele din operatiuni cu banca
Ø respecta Regulamentul de Ordine Interioara si Regulamentul de Functionare al institutiei de invatamant, aducandu-l si la cunostinta personalului din subordine;
Ø raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
Ø pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;
Ø elaborarea si supunerea spre aprobare a comenziilor de cumparare;
Ø urmarirea comenzii de cumparare prin contact direct cu furnizorul pana la inchiderea acesteia si receptia produsului;
Ø actualizarea atributiilor se va face in functie de modificarile organizatorice legislative care apar;
Ø personalul subordonat este:
o ingrijitoare
o muncitorul intretinere
o bucatarul
o muncitorii necalificati
Ø participa la inventarierea valorilor materiale la termenele şi în condiţiile prevăzute de lege impreuna cu comisia de inventariere
Ø administrează localurile instituţiei, asigură întreţinerea, repararea şi curăţenia lor şi se ocupă de încălzitul şi iluminatul localurilor
Ø menţinerea la zi a evidenţei întregului patrimoniu instituţional.
Ø achiziţionarea resurselor noi şi a materialelor necesare desfăşurării activităţii specifice institutiei de invatamant. Aplicarea legislatiei in vigoare privind achizitiile publice.
Ø realizează şi menţine contactul cu furnizorii de resurse şi utilităţi
Ø intocmeste si tine la zi documentele de intrare-iesire a valorilor materiale pe fise analitice - obiecte de inventar si mijloace fixe, precum si evidenta computerizata a valorilor materiale ( N.I.R. -uri, bonuri de consum, bonuri de transfer si bonuri de miscare a mijloacelor fixe )
Ø intocmeste impreuna cu responsabilii de achizitii publice , planul de achizitii
Ø intocmeste fisa privind evidenta formularelor cu regim special
1.2. ASPECTE LEGATE DE PROTECTIA MUNCII
Protectia muncii se efectueaza in conformitate cu normele de protectia muncii la locul de munca. Administratorul are obligatia de a respecta aceste norme si de a participa la sedintele de protectia muncii.
1.3. PROGRAMUL ZILNIC
Programul de lucru este de luni pana vineri de la ora 700 – 1500 , respectandu-se dispozitiile legale referitoare la sarbatori legale si efectuarea concediului de odihna.
1.4. UNELTE, INSTRUMENTE, ECHIPAMENT DE LUCRU:
• instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scanner, xerox, fax, telefon, etc.).
II. DIFICULTATEA OPERAŢIUNILOR SPECIFICE POSTULUI:
a).NECESITATEA UNOR APTITUDINI DEOSEBITE:
-capacitatea de organizare a muncii;
- organizare şi coordonare
- analiză şi sinteză
- planificare şi acţiune strategică
- control şi depistare a deficienţelor
- rezolvarea eficientă a obiectivelor şi problemelor
- excelentă comunicare orală şi scrisă
- lucru eficient în echipă, atât ca lider, cât şi ca membru al acesteia
- bună capacitate de relaţionare cu superiorii, colegii, subordonaţii şi publicul general
- bune abilităţi de gestionare a resurselor umane
- capacitate de consiliere şi îndrumare
- abilităţi de mediere şi negociere
- gestionarea eficientă a resurselor alocate
- abilitatea de a lucra sistematic,
- precizie,
- îndemânare de lucru cu cifrele
- abilitatea de a negocia cu oamenii
- inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
- capacitate de organizare si conducere a activitatii;
- capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
- corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii
b) RESPONSABILITATEA IMPLICATĂ DE POST:
În raport cu aparatura si materialele utilizate:
- tehnologia computerizata
- si echipamentul uzual de birou.
c) SFERA DE RELAŢII:
Gradul de solicitare din partea unităţii:
- respectarea Regulamentului de ordine interioară;
- participarea la instructajul de protecţia muncii şi P.S.I.;
- participarea la instructaje de cunoaştere şi aplicare a normelor igienico-sanitare;
- efectuează controale medicale periodice.
Gradul de implicare în executarea atribuţiilor de serviciu:
-utilizarea în mod eficient a resurselor puse la dispoziţie
-răspunde cu promptitudine sarcinilor date de conducerea unităţii;
-aduce la cunoştinţa şefului de compartiment orice disfuncţionalităţi apărute în sectorul respectiv;
-posedă abilităţi de muncă în echipă.
Comportamentul şi conduita:
-să aibă un comportament şi o conduită adecvată unei instituţii de învăţământ atât faţă de copii, cât şi faţă de colegi;
- sa respecte cu strictete normele de igiena, protectia muncii si PSI.
- sa nu consume bauturi alcoolice în timpul programului de lucru.
- sa se comporte civilizat fata de cadrele de conducere si colegii de munca.
d) CERINTE PENTRU EXERCITARE:
Educatie si pregatire profesionala:
- cel putin studii medii;
- cunostintele de operare pe calculator constituie un avantaj.
Deprinderi transferabile:
- acordare si transmitere de informatii;
- culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
- planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
- pregatire de materiale si rapoarte.
Raspunderea disciplinara:
Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine diminuarea calificativului şi/ sau sancţionarea disiciplinară, conform prevederilor legii.
Sunt de acord si imi asum atributiile, competentele si responsabilitatile enumerate in prezenta fisa de post.
Am primit un exemplar, azi____________
Nume si Prenume:
Semnătura:
DIRECTOR,
